Скрам

Я не успеваю делать много задач, потому что я раздолбай и лентяй. Поэтому пытаюсь обмануть свою лень и давно подбираю систему ведения дел. Раньше пользовался ГТД, но дела просто копились, результата не было. Потом пытался в Аджаил, но так и не разобрался, что к чему. В январе я прочитал про доску Скрам у Сергея Капличного в блоге и решил попробовать.

О том, что из себя представляет Скрам:

Скрам — это прозрачная система управления проектами. Каждая команда планирует задачи на заданный период времени, который называется спринт. Все идеи прикрепляются при помощи стикеров к доске с тремя колонками — «Идеи», «В работе» и «Сделано». Каждый день участники собираются на 10-15 минут, чтобы обсудить задачи, решить проблемы и продолжить работу. И эта простая методика может в несколько раз увеличить

Как  я вижу, Скрам это такой улучшенный Канбан.

Канбан доска выглядит так:

[spoiler title=’Подробней про Канбан’ style=’green’ collapse_link=’true’]Канбан — прямой наследник промышленности послевоенной Японии. Это часть производственной системы Тайоты. Дословно Канбабан — доска для записей/заметок. Создана для выполнения работы вовремя, изначально в контексте фабрик, но позже адаптированная под разработку программ и проектов. Канбан, по сути, тот же список дел, но организованный в другой ключе. Он хорош наглядностью. Когда все задачи на виду, понимаешь, что лучше сделать сначала, а что потом. Помогает избежать многозадачности. Например, возьмите за правило, что «Идеи» не должны превышать десяти. В таблице выше их только три, это хорошо, все выполняется. «В работе» максимум три. Значит, пока не сделаем текущие, к новым не приступаем.[/spoiler]

Два главных достоинства Канбана:

1. Наглядность. Можно посмотреть на доску в любой момент и будет понятно над какими задачами нужно работать, какие предстоит сделать и какие сделаны.
2. Простота. Нет никаких подводных камней. Пишешь задачу, добавляешь в «Идеи». Потом переносишь «В работе» и по завершении в «Сделано». Берешь следующую.
3. Не перегружает тебя. Так как количество задач ограниченно, вы не будете делать хвататься за десять дел. Помогает тратить силы только на текущие дела.

Недостатки:

1. Неопределенность сроков. «В работе» не дает четкого представление, когда нужно сделать задачу. К тому же работа может занять два часа, а может неделю.
2. Расстройство. Вытекает из первого. Когда дело сложное и висит в работе долгое время — это начинает давить и нервировать. Появляется фрустрация.

На первый взгляд, Скрам от Канбана не сильно отличается. Скрам имеет те же плюсы. Но неопределенности сроков здесь нет, столбец «В работе» разделяется на «Пн-Вт», «Ср-Чт« и «Пт-Сб-Вскр». Поэтому сразу знаешь, что и в какой день делать.

Я использую доску Скрам только для домашних дел. Выходные мы с С. составляем список дел и вешаем его в «Идеи», потом раскидываем на дням, чтобы не сильно загружаться.

При составлении плана на неделю, я использую следующие принципы:

1. Три главных дела в неделю. Не больше трех второстепенных.
2. Сначала выполняю сложные.
3. Разбиваю большие задачи на мелкие.
4. Ставлю четкие сроки и устанавливаю наказание за невыполнение.

По результатам за две недели — это работает. Когда перед глазами есть список дел, меньше шансов протупить в соц. сетях или за сериалом. А еще можно вешать фотографии любимой.

У такой доски есть два минуса.

1. Оффлайн. Нельзя постоянно сверять список. Как вариант можно сделать фото и смотреть с него, но это не так удобно и пропадает сам смысл доски.
2. Неудобно использовать для нескольких больших проектов. Обычно большой проект разбивается на много маленьких. Так как место на доске ограниченно и листы занимают немало места — доска превращается в хаос и неудобно разбираться, что к чему относится.

Для работы и блога удобней Трелло. Это такая же доска, только онлайн. Про нее расскажу в следующий раз.

Скрам помог мне планировать время на несколько дней вперед и завершать дела. Я привык все задачи заносить в столбец «Идеи» и потом планировать сроки. Посмотрим как эта система покажет себя со временем.